Vous êtes à la recherche d’une solution de messagerie web chiffrée, pour sécuriser l’envoi et la réception de vos mails ? Plusieurs logiciels existent, dont Protonmail, mais ici, nous allons vous donner notre avis sur l’outil sécurisé Tutanota.
Présentation de la solution emailing Tutanota
Tutanota est un service de messagerie électronique qui est basé à Hanovre, en Allemagne. Leur application fonctionne indépendamment de Google, en tant que logiciel emailing open source. Les emails sont également chiffrés de bout en bout pour la sécurité de vos échanges. Il y a aussi une authentification à deux facteurs.
Autre information importante : l’équipe porte une attention particulière à l’écologie. En effet, les données sont stockées sur leurs serveurs personnels, qui fonctionnent à l’énergie renouvelable. Cela permet une meilleure gestion de l’empreinte carbone des emails. Il en est de même pour leurs bureaux et investissent également dans cette énergie propre.
Fonctionnalités de Tutanota
Comme pour ses concurrents, tels que Mailchimp et Mailjet, le logiciel Tutanota propose de nombreuses fonctionnalités à ses utilisateurs pour gérer l’envoi de leurs courriels professionnels.
Les fonctionnalités d’utilisation
Pour que vous puissiez utiliser toutes les fonctionnalités de Tutanota facilement, vous avez la possibilité d’inclure des pièces jointes jusqu’à 25 Mo. Vous avez également le droit à un nombre illimité de dossiers et aux signatures HTML. Par ailleurs, vous avez la possibilité d’accéder à l’interface de votre boite mail, alors que vous êtes hors ligne. Vous pouvez aussi activer la fonctionnalité catch-all, si vous avez un domaine lié à un compte mail.
La sécurité de vos échanges mails
Comme nous vous l’avons dit dans la présentation de Tutanota, la protection des données est au centre de leurs préoccupations. Vous avez donc un chiffrement de bout en bout et une authentification A2F. Mais ce n’est pas tout. Sont aussi chiffrés les carnets d’adresses et les calendriers.
La gestion d’équipe
Il faut aussi évoquer les fonctionnalités permettant à votre équipe de gagner du temps dans leur travail et de gagner en efficacité. Tutanota propose donc le partage de calendriers et les invitations à des événements. Il est aussi possible de se connecter directement sur le site web de l’entreprise, si vous devez vérifier des informations ou en inclure dans les messages.
De votre côté, vous avez accès à la console d’administration pour pouvoir réinitialiser les codes et modes de passe, définir les fonctions des administrateurs, centraliser la facturation…
La personnalisation
Pour l’envoi de mails, vous pouvez aussi utiliser plusieurs outils comme
- la réponse automatique
- les notifications d’email personnalisées
- les modèles de mails
- le logo personnalisé
- les signatures HTML
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Tarifs du logiciel Tutanota
Le logiciel Tutanota propose ses services pour un usage professionnel à travers 3 formules, pour que vous puissiez faire votre choix en fonction de votre type d’activité. Vous avez donc l’abonnement
- Essential, pour les freelances
- Advanced, pour les équipes
- Unlimited, pour les entreprises
Tutanota est accessible gratuitement uniquement pour un usage personnel, et vous avez également deux formules (Revolutionary à 3 euros par mois et Legend à 8 euros), si vous souhaitez avoir davantage de fonctionnalités.
L’offre Essential est au prix de 6 euros par utilisateur et par mois si vous payez annuellement. Si vous optez pour un prélèvement mensuel, le montant est un peu plus élevé (7,2 euros). Elle donne le droit à 50 Go d’espace de stockage, avec un nombre illimité de calendriers, 15 adresses mails et 3 domaines d’adresses (pour vous faciliter le tri de vos messages), l’outil de réponse automatique et les invitations de calendrier.
L’offre professionnelle Advanced coûte 9,6 euros mensuellement ou revient à 8 euros le mois si vous payez annuellement. L’espace de stockage passe alors à 500 Go, les adresses email à 30 et les domaines à 10. L’assistance se fait par mail dans les 24 heures.
La version Unlimited est affichée au tarif de 12 euros au mois (payé annuellement) ou 14,4 euros au mois. Vous avez 1000 Go d’espace de stockage et les noms de domaine en illimité. À cela, vous pouvez aussi profiter des mails de notification personnalisés, personnaliser avec votre logo et ajouter des modèles. Avec cette formule, sachez que l’adresse IP est retirée des en-têtes de vos messages.
Avantages et inconvénients du logiciel emailing Tutanota
Il est important de faire remarquer l’engagement écologique de Tutanota, ainsi que le fait qu’ils possèdent leurs propres serveurs. C’est plutôt rare au niveau de la concurrence. Les tâches sont également construites en interne. Maintenant, le plus gros atout de Tutanota est indéniablement la sécurité. L’authentification à 2 facteurs, le cryptage des données, ainsi que l’absence de réinitialisation de mot de passe par mail, mais par un code de récupération en sont le parfait exemple.
Autre avantage de cette solution d’emailing, c’est que tout est pensé pour vous faciliter la tâche. Nous pouvons vous reciter la capacité de stockage pour vos messages et pièces jointes, l’inscription qui se fait de manière anonyme ou encore la possibilité d’accéder à votre boîte mails sans connexion internet.
Maintenant, comme c’est toujours le cas, il y a aussi quelques points sensibles. Pour commencer, vous devez impérativement noter votre code de récupération et ne pas le perdre, si vous devez réinitialiser votre mot de passe. Évidemment, pour une raison de sécurité Tutanota ne supporte pas l’IMAP. À la place, vous avez des clients bureaux dédiés et open source. Par ailleurs, vous n’avez pas d’IA emailing avec Tutanota. Exit l’envoi prédictif, l’eye tracking prédictif. Pour finir, sachez que Tutanota, comme Gmail, supprime tous les comptes inactifs depuis 6 mois, mais normalement, il est peu probable que cela se produise, car vous allez forcément recevoir et envoyer des mails.
Notre avis sur Tutanota
Pour résumer, Tutanota est une très bonne solution si vous voulez préserver les données envoyées dans vos courriers électroniques. En revanche, si vous désirez utiliser les réponses automatiques pour gagner du temps, vous devrez vous tourner vers une autre solution. Sachez qu’il existe des applications proposant les messages automatiques personnalisés, comme c’est le cas avec Sarbacane. Vous pourrez aussi planifier des campagnes emailing pour convertir des prospects et fidéliser des clients. Les campagnes marketing par SMS sont également possibles, si vous souhaitez combiner les 2 pour augmenter votre chiffre d’affaires et communiquer avec vos clients.
Nous avons reçu des retours de certains utilisateurs ayant des difficultés à accéder au site de Tutanota. Après une analyse détaillée, nous avons constaté que ces problèmes étaient souvent liés à des erreurs de saisie, comme : tuta nota, tutamail, tutanita, tutanota., tutanotz. Pour contourner ce souci, nous vous recommandons de veiller à l’orthographe correcte de Tutanota lors de vos recherches sur internet.
