Vous gérez des signatures de documents, comme des contrats et des formulaires que vous transmettez par mail pour le compte de votre entreprise ? Afin de vous faciliter la tâche et de vous faire gagner du temps, il existe des logiciels de signature électronique. Mais comme il n’est pas toujours évident de faire un choix, nous vous proposons de comparer deux logiciels, à savoir YouSign et DocuSign.
YouSign, le logiciel de signature électronique le plus simple
YouSign est un logiciel de signature électronique réputé pour être très simple d’utilisation. Vous n’avez donc pas besoin d’avoir des compétences particulières pour envoyer des documents nécessitant d’être signé. Il vous suffit de numériser ledit document pour l’envoyer depuis votre logiciel. La personne devant le signer le recevra par mail et validera sa signature, en renseignant un code reçu par SMS.
Son interface logicielle est donc très agréable et intuitive à utiliser. Tout est fait pour que les utilisateurs puissent le prendre en main très facilement et très rapidement, sans avoir de compétences particulières en la matière. C’est un atout pour celles et ceux qui ne veulent pas se compliquer la tâche et être opérationnel immédiatement.
YouSign vise donc les PME travaillant sur le marché européen, ayant besoin de faire signer électroniquement des contrats ou des formulaires de consentement, avec une garantie d’intégrité du document.
DocuSign, leader mondial dans la gestion des transactions numériques
Le logiciel de signature électronique DocuSign fait partie des logiciels incontournables dans le domaine de la signature électronique de documents sur le marché mondial. Il répond donc parfaitement aux normes internationales. Ce logiciel convient parfaitement aux grandes entreprises, avec des besoins complexes ou importants en quantité. Pour cela, DocuSign
propose de nombreux outils et intégrations.
L’utilisation de l’API DocuSign est également possible pour les entreprises possédant des développeurs dans leur effectif. Le logiciel est donc évolutif. De cette manière, cela permet de personnaliser la gestion des signatures numériques en fonction de besoins professionnels spécifiques, à un moment précis.
Pourquoi privilégier YouSign à DocuSign ?
Comme vous pourrez le lire dans notre avis Yousign, ce logiciel offre tous les outils nécessaires pour des besoins réguliers de signatures numériques pour les professionnels. Avec cet accès aux fonctionnalités de base et la possibilité de connecter jusqu’à 10 utilisateurs, il convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises cherchant une solution pour signer des contrats à distance.
YouSign offre aussi l’avantage de rester simple d’utilisation. Il ne nécessite donc pas d’avoir des compétences particulières pour s’en servir. Néanmoins, en cas de difficulté, le support client multilingue possède une très bonne réputation. Vous avez également accès aux guides et au blog pour y trouver des informations utiles.
Les prix pratiqués par Yousign font également partie de ses atouts, avec plusieurs abonnements disponibles. Notez qu’à partir de l’abonnement de 12 mois, vous bénéficiez en plus d’un tarif préférentiel. Là encore, cela fait l’affaire des PME dont le budget est souvent limité. L’existence d’une période d’essai gratuite est aussi un point intéressant.
En quoi DocuSign est meilleur que YouSign ?
Si son interface est plus complexe à prendre en main que YouSign, il offre l’avantage indéniable de proposer des fonctionnalités beaucoup plus nombreuses et avancées. Vous avez notamment la possibilité de vérifier l’identification de la personne signataire. Cela en fait donc un logiciel de signatures électroniques qui répond parfaitement aux besoins des grandes entreprises dont le travail se trouve au niveau mondial.
Vous avez également un accès à l’API, si votre entreprise dispose d’un service informatique compétent pour adapter les outils à vos besoins professionnels. DocuSign offre donc une évolutivité aux entreprises qui font le choix de cette plateforme. Vous pourrez en savoir plus à ce sujet en lisant notre avis Docusign.
Il faut aussi mettre en avant la durée de la période d’essai qui est particulièrement longue par rapport à d’autres logiciels concurrents. En effet, vous pouvez faire le test durant 30 jours. Cela laisse le temps de l’ensemble des fonctionnalités présentes sur la plateforme. Par ailleurs, les tarifs sont adaptés aux budgets des grandes entreprises, quel que soit le plan choisi.
Que choisir entre YouSign et DocuSign ?
Tous les deux proposent un outil renommé dont l’efficacité n’est donc plus à démontrer. Les fonctionnalités sont performantes, ce qui vous permet de gagner du temps et de sécuriser l’envoi et la réception de documents nécessitant d’être signés. Par ailleurs, ils répondent également tous les deux aux besoins de conformité et de sécurité, en matière de signature de documents par voie électronique. Quel que soit le choix retenu, vous aurez également la possibilité de les utiliser depuis un téléphone portable, ce qui est un atout si vous êtes très mobiles, comme cela peut l’être pour les commerciaux.
En revanche, ils ne ciblent pas les mêmes utilisateurs. Le logiciel YouSign vise plutôt les petites et les moyennes entreprises, ainsi que les signatures de documents sur le marché européen. La prise en main de la plateforme et des outils sont également plus simples, ce qui est cohérent avec la cible visée. De l’autre côté, le logiciel DocuSign est davantage prévu pour les plus grandes entreprises, travaillant avec des clients au niveau mondial.
Votre choix va donc dépendre de la nature de votre activité professionnelle, tant au niveau du flux de travail que de l’utilisation d’outils et d’intégrations. À vous donc de faire le point sur vos besoins actuels, mais aussi dans un futur proche, pour ne pas avoir à changer de logiciels précocement. Une fois la plateforme découverte, il est toujours plus agréable de continuer avec la même, à partir du moment où les habitudes sont prises. L’avantage de YouSign et DocuSign, c’est qu’il existe plusieurs formules d’abonnements pour répondre à vos attentes. N’hésitez pas également à effectuer une comparaison avec d’autres logiciels concurrents, comme HelloSign ou encore Adobe Sign, pour être certain de faire le meilleur choix pour votre entreprise et vos équipes.
