WiseStamp fait partie des multiples solutions logicielles, en matière de signature de mails. Pour savoir si cette proposition peut répondre à vos attentes, nous allons vous la présenter et entrer dans les détails. Vous pourrez ainsi comparer plus facilement avec d’autres logiciels.
Présentation de la solution de signature électronique WiseStamp
WiseStamp est apparu sur le marché des signatures de mail en 2008. Cette solution SaaS a vu le jour en Israël, mais s’est ensuite développée à l’international. Elle est accessible aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises. Elle fonctionne avec de nombreux clients de messagerie iOS ou Android, comme Gmail ou Outlook.
Fonctionnalités de WiseStamp
Comme tous les autres logiciels de signature électronique (Signature Satori, Zumpul, Letsignit, Newoldstamp…), WiseStamp propose plusieurs types de fonctionnalités. Pour vous aider à savoir à quoi vous attendre, nous allons vous faire une présentation détaillée.
Configurer une signature de mail
Si vous pensez d’abord au design de votre signature, avec la couleur, la police et la dimension, d’autres éléments doivent aussi être pris en compte. Vous devez aussi vous intéresser aux options de personnalisation pour atteindre vos objectifs, comme une bannière, une vidéo, une image (logo, photo, icônes de réseaux sociaux) ou encore, un lien pour permettre aux clients de prendre rendez-vous. À vous de voir quels sont les champs personnalisables dont vous avez besoin. Tout cela est possible avec WiseStamp.
Si vous manquez de temps ou d’inspiration, vous avez aussi le droit d’utiliser des modèles gratuitement, qu’il ne vous restera plus qu’à personnaliser. Peu importe votre secteur d’activité, vous devriez trouver un modèle adapté.
Sachez que vous pouvez aussi ajouter votre propre signature manuscrite, mais numérisée, à votre signature de mail. WiseStamp vous offre aussi la possibilité d’avoir une signature animée, avec un GIF par exemple.
La gestion des signatures sur G Suite
WiseStamp vous offre aussi des outils de gestion pour vos signatures d’email d’entreprise. Pour cela, vous pouvez le faire avec l’aide de G Suite. Vous pourrez alors importer et exporter vos données utilisateurs pour une intégration simple et rapide dans vos signatures. Vous pourrez aussi faire des mises à jour automatiques, si vous devez apporter des modifications dans votre équipe. Le logiciel vous permet également d’attribuer des accès utilisateurs.
D’autres intégrations sont possibles, comme avec Microsoft 365. D’autres viendront compléter la liste à l’avenir, comme avec Outlook Desktop.
L’analyse des performances
L’analyse des performances est aussi un point essentiel, car la signature d’e-mail fait partie intégrante de votre stratégie marketing. Avec WiseStamp, il vous sera possible de vérifier l’efficacité de votre campagne d’emailing, et notamment de consulter le taux de clics sur le lien intégré à votre signature. Dans une autre mesure, vous pourrez aussi analyser l’impact de vos mails sur les offres promotionnelles mises en avant dans vos mails.
Tarifs du logiciel WiseStamp
Il existe une solution gratuite, à condition de n’être qu’un seul utilisateur. Vous pourrez alors vous créer une signature professionnelle pour vos échanges par mail. Bien entendu, vous n’aurez accès qu’aux fonctionnalités de base et la marque WiseStamp sera présente sur la signature. Maintenant, cela peut aussi vous permettre de savoir comment faire une signature électronique avec ce logiciel.
Si cela n’est pas suffisant, vous pouvez vous diriger vers une formule payante, à savoir le plan
- Basique à 1,9 dollar par utilisateur et par mois
- Plus à 2,3 dollars par utilisateur et par mois
- Entreprise, où le tarif est disponible avec devis
Quoi qu’il en soit, la facturation se fait annuellement.
Avec la formule Basique, vous avez le droit aux fonctionnalités du plan gratuit, mais en plus développées. Vous pourrez notamment avoir la synchronisation de l’annuaire et plusieurs signatures pour une même personne. En revanche, vous n’aurez toujours pas accès aux fonctions d’analyse
Vous vous en doutez, mais la formule Plus est supérieure au plan Basique. Cette fois, vous pourrez analyser les résultats obtenus avec l’insertion de votre signature électronique d’email. Vous aurez aussi le droit aux automatisations et à la synchronisation d’annuaires, mais aussi à plusieurs domaines et une boîte de réception partagée.
Avantages et inconvénients du logiciel de signature électronique WiseStamp
Avoir une liste des fonctionnalités n’est pas forcément suffisant pour se faire une opinion sur un logiciel. Il est aussi important de comparer les avantages et les inconvénients avec la concurrence.
Le fait que ce logiciel propose une version accessible gratuitement est un atout indéniable. C’est un avantage certain pour les petites entreprises, dont le budget alloué aux campagnes de communication sur le web est plutôt restreint. Cela peut aussi être utile pour se faire sa propre opinion, avant de s’engager dans un plan payant. Maintenant, les formules payantes sont très accessibles, surtout que vous payez uniquement en fonction du nombre d’utilisateurs. L’interface reste relativement simple à utiliser dans son ensemble.
En revanche, vous ne devez pas oublier qu’il s’agit d’un logiciel en anglais, et donc que vous devrez savoir vous débrouiller à l’écrit avec le support client (disponible par mail et par chat). Heureusement, à l’heure actuelle, vous pouvez utiliser gratuitement des traducteurs automatiques en ligne, depuis votre navigateur. Attention, de nombreux utilisateurs indiquent que le support d’assistance met du temps à répondre à leurs sollicitations.
Notre avis sur WiseStamp
Pour finir notre présentation du logiciel de signature électronique WiseStamp, nous allons vous donner notre avis global. Que ce soit avec la version gratuite ou les plans payants, nous conseillons cette solution uniquement pour les petites entreprises ou les particuliers. En effet, nous trouvons qu’il manque de fonctionnalités avancées, pour ceux qui veulent pousser leur gestion de signatures. Par exemple, si vous voulez comparer avec le logiciel de signature d’emails Signitic (appartenant au groupe Positive qui regroupe également la suite logicielle française Sarbacane, pour mener des campagnes d’emailing), vous aurez le droit aux fonctionnalités avancées suivantes :
- la segmentation par entités
- des créations de signature internes et externes
- des multi signatures
- de suivis statistiques.
Vous devez donc établir quels sont vos objectifs pour savoir quels sont vos besoins en matière de logiciel.
