Vous cherchez à augmenter la visibilité de votre entreprise en intégrant une signature professionnelle personnalisée en bas de vos emails ? Ici, vous allez découvrir la proposition faite par le logiciel français Letsignit.
Présentation de la solution de signature électronique Letsignit
Letsignit est une solution SaaS, basée en France, permettant d’obtenir une signature électronique d’email pour les professionnels. Elle fait partie d’un groupe qui existe depuis près de 20 ans et qui à son origine proposait une solution antispam, nommée Mailinblack. En ce qui concerne précisément Letsignit, elle a vu le jour en 2013 à Marseille. Elle s’est ensuite déployée à Montréal en 2015, puis à Seattle en 2018. Elle s’utilise aussi bien depuis Gmail ou Outlook, en passant par la console admin Microsoft 365 via l’api.
Fonctionnalités de Letsignit
Pour que vous puissiez vous rendre compte du potentiel de ce logiciel, nous allons parler des fonctionnalités qu’il propose depuis son interface. Vous allez voir que Letsignit ne vous propose pas uniquement un outil de signature électronique, dans le but de vous permettre de mener plus loin votre stratégie marketing.
L’offre Branding
Avec cette offre, Letsignit vous permet de créer des signatures électroniques, dans le but d’obtenir une harmonisation en équipe. Sachez que vous pourrez créer des bannières. Dans tous les cas, vous aurez accès à des modèles, pour vous faire profiter d’une inspiration moderne ou simplement pour faire économiser du temps. Bien entendu, vous pouvez les personnaliser en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pourrez intégrer les icônes de vos réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, WhatsApp…) ou encore un lien qui peut rediriger vers une application de gestion de rendez-vous ou vers votre chat Teams Microsoft.
Letsignit vous offre aussi un outil de multi signatures. Ainsi, cela vous permet la création de plusieurs versions de signatures, notamment pour avoir un modèle interne et externe, ou encore, pour les obtenir dans différentes langues. De ce fait, vous pouvez vous adapter à votre interlocuteur.
Vous avez aussi un outil de synchronisation avec votre annuaire d’entreprise. Cela permet de profiter des informations pré-remplies, ce qui est un véritable gain de temps. De plus, les mises à jour des données sont instantanées. Pour gagner du temps, vous pouvez aussi télécharger le logo de votre entreprise. De cette manière, les outils pourront s’adapter automatiquement aux couleurs de votre société.
L’offre Campaigns
Cette offre vous permet de mener des campagnes marketing, comme le proposent aussi d’autres logiciels, dont la solution française Sarbacane. Elle vous permet donc de faire du reporting. En ce qui concerne les signatures électroniques, vous pourrez notamment suivre le nombre de clics sur les signatures intégrées dans les mails. Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans l’espace statistique. De cette manière, vous pouvez suivre les performances de vos actions.
Tarifs du logiciel Letsignit
Il n’est pas toujours facile de choisir une offre, car il faut savoir identifier ses besoins et savoir ce que vaut le logiciel. La bonne nouvelle avec Letsignit, c’est que vous pouvez demander à profiter d’un essai gratuit. Cela vous sera aussi utile si vous demandez comment faire une signature électronique avec Letsignit.
Letsignit propose trois solutions payantes à ses utilisateurs, avec un engagement annuel. Avec l’offre Branding, le prix est fixé à 1,2 euro par mois et par utilisateur. Pour pouvoir y souscrire, vous devez avoir une facture minimum de 60 euros par mois. L’offre Campaigns est au tarif de 1,5 euro par mois et par utilisateur. Cette fois, l’abonnement minimum est de 75 euros.
Le dernier plan, nommé Entreprise, comprend les deux premières formules et est prévu pour les grandes entreprises. Elle offre également un accompagnement sur mesure. Vous devez avoir au moins 500 collaborateurs intégrés dans ce plan. Pour les tarifs, vous devez contacter le service client et vous obtiendrez un devis.
Avantages et inconvénients du logiciel de signature électronique Letsignit
Pour pouvoir comparer avec d’autres logiciels de signature électronique, il est important de connaître les avantages et les inconvénients de Letsignit. Nous allons donc faire un point rapide à ce sujet.
Du côté des avantages, nous pouvons vous citer la qualité sur support client, si vous rencontrez une difficulté ou que vous avez une question à laquelle vous ne trouvez pas de réponse dans la FAQ. Cette dernière est très complète, mais cela peut toujours arriver. Dans ce cas, vous pouvez le joindre via le chat, du lundi au vendredi. Il y a également un support téléphonique disponible. Vous pouvez aussi suivre une formation, si vous en ressentez le besoin.
En revanche, le fait qu’un abonnement minimum soit obligatoire n’est pas une bonne nouvelle pour les petites entreprises. Ils partent du principe qu’une TPE peut se passer d’un logiciel pour réaliser ses signatures électroniques. C’est pour cela qu’il n’existe pas non plus de plan accessible gratuitement. En revanche, cette manière de penser ne s’applique pas forcément pour une campagne de communication par mail.
Notre avis sur Letsignit
Il est temps maintenant de conclure en vous donnant notre avis global sur cette solution de signature électronique. S’il est vrai que les fonctionnalités de Letsignit font leur travail et que vous pouvez le coupler à l’offre Campaigns, ce logiciel est surtout adapté aux entreprises de plus de 50 salariés. En dessous, vous n’aurez de toute manière pas d’autre choix que de sélectionner une autre solution logicielle, puisqu’il faut un montant minimum pour que cela soit validé.
Vous trouvez que le logiciel est trop contraignant, notamment du point de vue de l’engagement annuel ou encore du nombre d’employés minimum pour profiter des abonnements. Rassurez-vous, il existe des alternatives. Parmi les autres logiciels, vous pouvez notamment vous tourner vers la solution Signitic, qui appartient au groupe Positive. D’ailleurs, grâce à ce groupe, vous pouvez adopter une stratégie marketing plus complète, puisqu’il intègre également la solution Sarbacane. Cette dernière vous permet de créer et analyser des campagnes emailing, mais aussi par SMS. Et bonne nouvelle, cette fois, ces deux solutions sont accessibles dès le premier utilisateur.
