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[Flash Guide ⏰] Créer un email de prospection B2B type « Outlook » avec une solution professionnelle

email de prospection B2BSi l’envoi d’emails marketing depuis Outlook est une mauvaise idée, envoyer un emailing qui ressemble à un message écrit depuis Outlook peut booster drastiquement vos chances d’obtenir des retours, notamment en B2B.

L’email purement textuel peut parfois s’avérer plus personnel et plus impactant qu’une créa HTML.

 

 

Les avantages d’un emailing type « Outlook »

Comparé à un emailing promotionnel HTML en B2B, un email de type Outlook permet :

 D’augmenter le taux de réponses
✓ De générer plus de ventes
✓ De faciliter les échanges
✓ De personnaliser de nombreux éléments
✓ De créer une relation de proximité

 

Le tuto : comment créer un email de prospection B2B type « Outlook » en 6 points

⏳ Temps de mise en place approx. : 10min.

Nous utiliserons pour ce tutoriel l’application Sarbacane. La méthode reste plus ou moins la même, quelle que soit votre solution emailing.

Commencez par lancer votre solution emailing professionnelle ainsi que le logiciel Outlook, et suivez les étapes suivantes :

 

1. Créez votre email de prospection B2B dans Outlook

exemple email prospection b2B

N’oubliez pas de préparer le placement des champs de personnalisation dynamiques en fonction des informations que vous avez à disposition sur vos contacts.

 

2. Envoyez cet emailing B2B sur votre propre adresse pour le recevoir dans Outlook

emailing dans outlook

 

3. Placez-vous en bas de l’email, puis faites clic droit -> afficher la source

emailing b2b prospection

Vous obtenez alors un fichier txt qui s’ouvrira automatiquement dans un bloc-notes.

 

4. Copiez l’intégralité du bloc-notes

email html type outlook

Astuce : pour aller plus vite, faites Ctrl + A (pour tout sélectionner) puis Ctrl + C (pour copier).

 

5. Ouvrez votre solution emailing professionnelle, créez une campagne et choisissez le mode de création permettant d’importer une source HTML externe

Dans notre exemple, avec Sarbacane, il faut créer une campagne standard, se rendre dans l’onglet « Message » et choisir Importer un fichier externe -> copier/coller.

créer emailing prospection outlook

 

6. Collez le contenu du bloc note dans l’éditeur HTML en remplaçant le code proposé par défaut, et validez

envoyer email prospection b2b outlook

 

🎉🎉 ET VOILA ! 🎉🎉
Votre email de prospection B2B type « Outlook » est terminé. Envoyez-le à votre base et constatez la puissance de ce type de message.

 

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Les bonnes pratiques

Voici quelques bonnes pratiques pour vous aider à créer des emails de prospection B2B performants :

✅ Utilisez une base de données de qualité
✅ Utilisez un maximum d’éléments de personnalisation
✅ Commencez votre objet avec une minuscule pour désofficialiser et retirer le côté « pub »
✅ Soyez bref et concis, allez droit au but

 

Pour plus de bonnes pratiques sur la création d’un emailing B2B, consultez notre article 6 conseils capitaux pour rédiger un email de prospection B2B qui fonctionne.

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Campagne emailing : email HTML ou version plain-text ?

email html texteIl existe différentes méthodes pour faire une campagne d’emailing idéale et adaptée à ses destinataires. Mais le premier choix à faire est celui de la forme : email HTML ou plain-text ?

Faut-il plutôt faire un emailing purement textuel ou pour une création HTML ? Voici notre comparaison des avantages et inconvénients de chaque méthode pour vous aider à créer une campagne emailing efficace et adaptée à la cible.

L’emailing HTML

Ici, nous parlons d’email HTML pour parler d’un emailing graphiquement travaillé via son code HTML ou CSS. Plus simplement, il s’agit de tous les emails composés de blocs, d’images, de boutons d’action, de couleurs, etc.

Ils sont majoritairement utilisés pour l’envoi de newsletters mais également d’emails marketing promotionnels par les grandes marques françaises, notamment en B2C.

 

Avantages de l’email HTML

Les avantages de créer son emailing en HTML sont les suivants :

  • Possibilités de mise en forme illimitées

Aujourd’hui, on peut créer une newsletter au design soigné et poussé sans connaissances HTML, notamment grâce à une solution emailing adaptée professionnelle.

Mais avec quelques notions d’intégration, les possibilités deviennent infinies et il devient alors possible de créer un email au design très avancé et laisser libre cours à son imagination (tout en s’assurant que le résultat soit lisible en boîte de réception !).

 

  • Boutons d’actions attractifs

Le fait de faire un emailing en HTML permet la création de boutons d’action efficaces et attrayants.  Formes, couleurs et tailles peuvent être personnalisés pour optimiser la conversion au maximum.

Pour plus de conseils sur la création de vos boutons d’appel à l’action, n’hésitez pas à consulter notre article dédié : 5 conseils pour des boutons d’action qui convertissent.

 

  • Véhiculer l’image de l’entreprise

Puisque les possibilités de mise en forme sont quasi infinies, créer un emailing en HTML permet d’avoir un contrôle total sur l’image que vous souhaitez véhiculer. Que ce soit au niveau des couleurs ou du style graphique général, la newsletter HTML est idéale pour reprendre les mêmes codes que votre site web et ne pas perdre vos lecteurs.

 

Pour quelle utilisation ?

L’emailing HTML est idéal pour :

  • Les newsletters informatives
  • Les emails de bienvenue
  • Les emails de relance de panier abandonné
  • Les emails d’anniversaire
  • Les emails promotionnels et prospectifs en B2C

 

Exemple d’email HTML

exemple d'email html

 

L’emailing plain-text

On parle d’emailing plain-text (ou texte brut) pour un email uniquement composé de texte, à la manière d’un email rédigé sur votre propre boîte mail (type Outlook, Gmail, etc.)

Ici, pas de codage HTML, pas de mise en forme possible ni de boutons d’actions attirants. En revanche, ce type d’email présente de vrais avantages.

 

Avantages de l’email plain-text

Voici pourquoi un email texte peut être intéressant :

  • Un discours plus authentique

Et oui, par définition, un emailing plain-text ressemble à un véritable email envoyé depuis une messagerie classique. Il fait donc plus « vrai » et a moins ce côté promotionnel que l’emailing HTML.

Il est donc idéal pour rendre une approche commerciale plus orientée « one-to-one ».

 

  • Une grande liberté de personnalisation

Avec une solution emailing professionnelle, vous pouvez personnaliser des éléments de votre email en fonction du destinataire comme son nom, prénom, âge, civilité, géolocalisation, préférences, etc.

Si votre base de données est correctement qualifiée, les possibilités de personnalisation deviennent quasi infinies. En utilisant l’email plain-text, vous pourrez alors très facilement personnaliser des mots importants et même des phrases entières.

 

  • Relances crédibles

En personnalisant votre email correctement, cette méthode permet de créer des relances très crédibles en incluant l’email précédent comme s’il s’agissait d’une réponse.

En utilisant un objet du type RE: lors du second email et en personnalisant à la fois votre relance et l’email initial, vous donnez réellement l’impression que vous envoyez un email personnel à votre contact.

 

Pour quelle utilisation ?

  • Prospection et promotion B2B
  • Fidélisation B2B
  • Demande d’avis client
  • Proposition de rendez-vous B2B

 

Exemple d’email plain-text

exemple plain text

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Astuce Emailing HTML : Fixer la hauteur des cellules dans Outlook 2013

Voici une astuce pour le code HTML à retenir pour votre prochaine campagne emailing : Outlook 2013 ne respecte pas la hauteur des cellules de tableaux vides ou remplies avec des images de faible hauteur.

En effet, lorsque vous insérez une image de 15 pixels de haut dans une cellule sans hauteur définie, cette dernière mesurera à réception dans Outlook 2013 18 pixels de haut ! Ce bug crée alors un petit décalage dans la mise en page du contenu.

La solution : il est nécessaire d’ajouter la propriété CSS line-height dans la balise <td> pour spécifier la hauteur de la cellule.

1

 

Concrètement, voici ce que l’on observe :

4

Ce bug ressemble à celui de Gmail quand on ne précise pas le style display:block sur les images.

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Vérifier le code HTML de son emailing avant d’envoyer

code html emailingIl n’est pas toujours très simple de se mettre au langage HTML, surtout quand celui-ci nous est totalement étranger. Pourtant c’est très utile lorsque l’on souhaite maîtriser sa création de newsletter.

Heureusement il existe des outils qui nous permettent de vérifier le code, et même de tester l’aspect final de l’email.

 

Commencer par avoir un code sans erreur

L’un des facteurs essentiels pour réussir votre email est déjà de vérifier si le code HTML est correct et sans faute. Evidemment cette vérification ne permettra pas de savoir si votre graphisme est adapté aux destinataires ou si le contenu est bon. Ici il s’agit vraiment de rechercher des fautes dans l’écriture du code qui constitue votre email et qui pourrait nuire au message de votre campagne.

Il existe plusieurs sites qui vous permettent de visualiser les fautes dans votre code. Parmi les plus connus on retrouve :

Après la vérification simple il existe une autre possibilité parfois bien pratique : se faire relire directement pour obtenir des conseils. Cela permet d’optimiser votre code, de l’alléger, et parfois même de réduire légèrement le poids de votre email. http://www.validome.org/ propose une relecture et des conseils en français.

Ainsi en ayant la garantie que le code de votre newsletter soit sans erreur, vous faites un premier pas vers un email à l’aspect correct et vers un affichage dans les boites mails qui le sera également. Mais ça ne suffit pas…

 

Le casse-tête de l’affichage dans les boîtes

Une fois qu’il n’y a plus de fautes, il faut s’assurer que votre code soit correctement interprété par les différents clients de messageries et webmails.

Dans cet article nous expliquions comment faire pour vérifier le rendu de votre email dans ces multiples acteurs comme Gmail, Orange, Outlook, etc.

La difficulté réside dans le fait que chaque webmail et client de messagerie interprète le code HTML à sa façon.

Ainsi votre code aura beau être bon, il peut y avoir quelques écarts d’une boite de réception à une autre qui pourraient détériorer votre message, et diminuer l’efficacité de votre newsletter.

Une fois de plus nous recommandons de faire appel à une solution comme Getinbox qui vous permettra d’économiser du temps tout en obtenant des rendus détaillés de votre email.

Comme quoi il n’y a pas de secret : testez vos emails.

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